Сервис для передачи гостиницами данных в МВД — АИС Элпост, Федеральный гостиничный сервис

О системе

Автоматизированная система АИС «ЭЛПОСТ» предназначена для электронной передачи информации о регистрации и снятии граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания, а также сведений для целей осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства. Основываясь на исследовании потребностей потенциальных клиентов, ФГС были разработаны технологические процессы для оказания услуг с использованием АИС «ЭЛПОСТ», отработана схема получения обратной связи от гостиниц, вузов, медицинских учреждений.

Передача данных через АИС «ЭЛПОСТ» возможна в любое время суток, что обеспечивает своевременное уведомление органов ГУ МВД и своевременное выполнение требований действующего законодательства, а также положительно влияет на уровень и качество обслуживания. Использование данного программного обеспечения приводит к увеличению скорости обработки данных, помогает рационально распределить нагрузку на персонал компании. Интерфейс программного продукта разработан специально для оперативного ввода данных, передача информации осуществляется с использованием защищенных каналов связи.

Применение электронно-цифровой подписи позволяет защитить электронный документ от подделки и предотвратить искажение данных. АИС «ЭЛПОСТ» соответствует всем требованиям действующего законодательства РФ в сфере защиты информации, в том числе Федеральному закону № 149-ФЗ от 27.07.06 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральному закону № 152-ФЗ от 27.07.06 «О персональных данных», Федеральному закону № 387-ФЗ от 25.06.93 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации».

Информация для подключения

Для подключения необходимо:

Позвонить +7 (812) 240-48-00, 8 (800) 250-48-00 или отправить запрос по адресу электронной почты info@federalhotelservice.ru.

Специалист отдела по работе с клиентами направит на ваш адрес электронной почты информацию по документам, необходимым для начала взаимодействия.
Полный пакет подписанных с вашей стороны документов необходимо предоставить лично по адресу: Санкт-Петербург, ул. Исполкомская, д. 15 лит. А, БЦ «Олимп», офис 506.

По итогам полной проверки документов и подписания соглашения с УВМ ГУ МВД «Об информационном взаимодействии» выставляется счет на оплату услуг по установке программы. После чего производится установка АИС «ЭЛПОСТ» в удобное для вас время.

После оплаты счета необходимо будет известить техническую службу ООО «ФГС» об удобном для вас времени установки АИС «ЭЛПОСТ» на ваше рабочее место.

Обучение работе с АИС «ЭЛПОСТ» проводится бесплатно по адресу: Санкт-Петербург, ул. Исполкомская, д. 15 лит. А, БЦ «Олимп», офис 506. Вы можете согласовать удобное для вас время прохождения обучения по номерам телефонов +7 (812) 240-48-00, 8 (800) 250-48-00.

Стоимость подключения

Стоимость одной операции по передаче уведомления о прибытии/убытии иностранного гражданина с использованием ПО АИС «ЭЛПОСТ» составляет 100 рублей (НДС не облагается).

Стоимость одной операции по передаче информации о регистрации и снятии граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания с использованием ПО АИС «ЭЛПОСТ» составляет 22 рубля (НДС не облагается).

Стоимость оборудования одного рабочего места составляет 17257 рублей. Эта сумма включает установку всех программных продуктов, изготовление ЭП (электронной подписи) и техническую поддержку в течение одного календарного года, обучение работе в АИС «ЭЛПОСТ» и основным положениям в сфере миграционного законодательства.

Ввод данных в программу

Ввод данных в программу производится через встроенные формы ввода данных, АИС «ЭЛПОСТ» имеет интуитивно понятный интерфейс и четко очерченный функционал. Также в офисах компаний-клиентов проводится бесплатное обучение для пользователей ПО АИС «ЭЛПОСТ».

Техническая поддержка

Режим работы:
пн. — вс.: с 9:00 до 21:00 (без перерывов и выходных).

Регистрация запросов (инцидентов) производится по телефону 8 (812) 333-22-28.

Также вы можете отправить запрос в электронной форме по адресу help@federalhotelservice.ru с указанием вашего региона.

Отправить запрос

Преимущества АИС «ЭЛПОСТ»

Интеграция с гостиничными системами.

Прозрачная тарифная политика (оплата за фактически оказанные услуги, без фиксированной абонентской платы).

Компетентная консультация по вопросам миграционного законодательства, а также в сфере защиты персональных данных и информационной безопасности.

Минимальное количество аварийных ситуаций на сети, оперативная обработка заявок и решение проблем.

Ответственность за нарушения в работе ПО, повлекшие за собой нарушения в сфере миграционного законодательства.

Проведение регулярных бесплатных мероприятий и конференций для отельеров с привлечением сотрудников правоохранительных органов в качестве информационной поддержки и налаживания коммуникаций с профильными подразделениями УВМ ГУ МВД по СПб и ЛО.

Предоставление сведений в территориальный орган ГУ МВД без использования бумажных носителей.

Увеличение скорости обработки данных, так как информация о прибытии иностранных граждан и их убытии, а также регистрации и снятии с регистрационного учета граждан РФ по месту пребывания передается в режиме реального времени в согласованном с ГУ МВД России формате электронного обмена.

Квалифицированное персональное сопровождение в режиме 24/7.

Техническая поддержка ежедневно с 9:00 до 21:00 по московскому времени

Отправить запрос

Контакты

Россия, Санкт-Петербург,
ул. Исполкомская, д. 15, литера А,
БЦ «Олимп», офис 506

Режим работы:
понедельник — пятница, с 10:00 до 19:00